第一次使用請先看「開店教學」一步一步做;這裡是日常使用遇到問題時查的。找不到答案就加客配官方 LINE 問真人。
客配是美容 SPA 的顧客經營系統:預約排程、顧客管理、療程包扣堂、LINE 通知與自助預約、薪資試算與結算。一人工作室到多門市品牌都適用。
照開店教學的七步走:品牌建立→門市→團隊→服務項目→排班→(選配)LINE 串接→測試預約。不含 LINE 約 15 分鐘,含 LINE 約 30~60 分鐘。
可以,手機瀏覽器開 copeg.com.tw 就能用;建議照教學第 ⑥ 段「加入主畫面」,桌面會有客配圖示、開起來是全螢幕,跟 APP 一樣。
開始收費前我們會先與你聯繫確認;不需要先綁信用卡,也不會自動扣款。
左側「⚙ 系統設定」→「品牌建立」卡:改品牌名稱、上傳或移除 LOGO。改完整個系統(含左側選單)立刻更新。
到左側「⊕ 加購項目」→「增加門市」按「+加開一間門市(每月 NT$499)」,填名稱與代碼即完成。門市的電話、地址、改名與停用在「系統設定」。
分兩層:排班用的人——開店引導第 3 步或「人員中心」新增即可;要自己登入系統的帳號——「人員中心」→「邀請成員」,填 Email 與角色(店長/美容師),系統會產生初始密碼,對方第一次登入會被要求改成自己的密碼。
角色決定權限:品牌管理員(老闆)看得到全部(含薪資、加購、稽核);店長可管自己門市的設定與預約;美容師只看排班、預約與顧客服務相關。薪資永遠只有品牌管理員看得到。
左側「◫ 服務項目」:改名稱、時長、價格、LINE 介紹文與圖卡;「勞務獎金(元/每堂)」也在這裡設定(見薪資管理分類)。
「人員中心」→ 整週班表,幫「可被預約」的人員排班。顧客約不到的三大原因:①那天沒排班 ②服務項目沒指派給他 ③班表時間跟門市營業時間對不上。
不串也能用(後台照常預約、管顧客)。串了之後顧客才收得到 LINE 預約通知、也才能用 LINE 自助預約——強烈建議做,照教學 ③④約 20 分鐘。
Channel ID、Channel secret(管理後台啟用 Messaging API 後顯示)、長效 access token(LINE Developers 按 Issue 產生)。完整路徑見教學 ④,系統畫面上也有同一份步驟。
按「重新驗證」,畫面會逐步告訴你卡在哪:token 貼錯→重發重貼;「Use webhook」沒開→去 LINE Developers 打開再驗一次;還是不行→截圖給客配官方 LINE。
「顧客中心」→ 點正確顧客 →「產生 LINE 綁定碼」→ 複製訊息,當面提供或自行貼給本人。顧客用自己的 LINE 開店家預約頁,選「店家已經給我綁定碼」,輸入本人手機+最新 6 位數碼,按「完成綁定」。綁定碼 10 分鐘有效,重新產碼會使舊碼失效。加入好友或只填姓名手機不等於完整會員;詳細看完整雙端教學。
到 LINE 官方帳號管理後台「設定 → 回應設定」把「自動回應訊息」關閉。
「系統設定 → LINE 官方帳號」→「更換金鑰」貼新值。注意:在 LINE 重發 Channel secret 會讓舊 token 一起失效,兩個要一起換。
待確認 → 已確認 → 已報到 → 服務中 → 已完成;另有未到店、顧客/門市取消、改期、候補。每次變更都要填原因並留紀錄。
預約日曆點該筆預約 → 改期,選新時段;有綁 LINE 的顧客會自動收到通知。
三件事同時發生:①佔用的時段釋放 ②該筆項目的勞務獎金當下記帳給執行的美容師 ③業績報表計入。所以做完記得按完成,薪資才會準。
顧客詳情 →「賣療程包」選方案;每次做完療程用「扣堂」,可掛在預約上。剩餘堂數、扣堂紀錄都在顧客頁看得到,全程留痕。
顧客詳情 → 儲值(實收與贈送分開記);消費時從儲值扣款。報表分「實收」與「扣款認列」兩個口徑,不會重複算收入。
先在顧客頁完成「拍照同意」,之後服務紀錄可上傳療程前/後/其他照片、放大對照;刪除走兩段式並附原因。沒有同意就不能拍,保護你也保護顧客。
每位成員的薪資設定(本薪、津貼、獎金模式)、全公司業績獎金級距、勞務獎金自動計算、每月試算與「結算鎖定」。到「⊕ 加購項目」按「開通(每間門市 NT$99/月)」立即生效。
「美容師每做完一堂拿多少」的固定金額。到「服務項目」為每個療程填「勞務獎金(元/每堂)」,或在「薪資管理」頁的「勞務獎金設定」卡整批調。預約標記完成的當下記帳、金額鎖定——之後改設定不影響已做完的堂數。
=這個月在系統裡建立的療程包售價加總,算給操作賣出的那個人。做療程折抵、單次消費、儲值不計入業績獎金(那些屬於勞務或服務認列)。金額可在試算器手動調整。
能,走兩條有紀錄的路:①對個別成員加「調整」(補發正數/扣回負數,必填原因)②整張「取消結算」重算(必填原因)。不會有默默變動的數字。
主方案每月 NT$499(含 1 間門市+4 個帳號:老闆+3 位成員)。加開門市每間 499/月;加購人員每位 49/月;薪資管理每間門市 99/月。「⊕ 加購項目」頁隨時看得到你目前的月費組成。
人員額度用完了(內含 4 位+已加購位子)。到「⊕ 加購項目」按「+加購 1 位」再回去新增——先同意、才計費,系統不會默默多收錢。
可以。人員位子按「−退 1 位」(要先把多出來的成員停用);薪資管理按「停用」即停止計費,資料保留、重新開通就回來。
登入頁按「忘記密碼」,輸入 Email 收重設信(中文信、找不到翻垃圾信件匣)。
「人員中心」把該成員停用:立刻不能登入、不再佔人員額度;歷史紀錄(業績、服務紀錄)全部保留。之後回聘可以重新啟用。
每家店的資料在資料庫層強制隔離(不是只有畫面上看不到);登入有防機器人與流量限制;每一筆重要操作都有稽核紀錄可回查。詳見隱私權政策。
不會,只記 Email。密碼請交給瀏覽器內建的密碼管理員記——櫃檯共用電腦尤其不要用其他方式存密碼。